El robot de tus cuentas por pagar
Recibe, valida y aprueba tus facturas de proveedores contra el SII, las contabiliza y las integra a tu ERP. Con tus reglas, y con el nombre de quien aprobó cada una.
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Hola, Ana Reyes
Documentos
141
en el sistema
Pendientes de aprobación
31
$ 14,1M por aprobar
Tiempo prom. aprobación
11,9 h
recepción → aprobado
Monto total
$ 76,9M
recibido
Plazo SII por vencer
-
Fletes Andes SpA
Folio 35202998
$ 54.139
Vence hoy -
Insumos Maule Ltda.
Folio 35203939
$ 30.573
Vence hoy -
TI Norte SpA
Folio 21551187
$ 3,5M
Vence en 3 días
Documentos por estado
- Integrado 70
- Pendiente de aprobación 31
- Aprobado 11
- Contabilizado 11
- Otros 18
11
Por contabilizar
4
En cola al ERP
2
Con error de envío
4
Descartados anti-fraude
Validado contra el SII antes de avanzar
Plazo SII por vencer
2 facturas vencen hoy. Acusa recibo o reclama a tiempo.
- Validación directa con el SII
- Business Central
- SAP Business One
Todo lo que necesita cuentas por pagar, en un solo lugar
Fletes Andes
R.U.T.: 76.555.666-3
FACTURA ELECTRÓNICA
Nº 900901
TOTAL
$ 59.500
Insumos Maule
R.U.T.: 77.120.448-1
FACTURA ELECTRÓNICA
Nº 31877
TOTAL
$ 486.200
TI Norte SpA
R.U.T.: 76.908.233-K
FACTURA ELECTRÓNICA
Nº 4410
TOTAL
$ 3.950.000
Aseo Integral
R.U.T.: 78.341.002-5
FACTURA ELECTRÓNICA
Nº 12093
TOTAL
$ 214.000
4 de 4 validadas en el SII
Validación antifraude
Cada factura se consulta en el SII. Si el DTE no es válido, no entra al flujo.
Aprobación por reglas
Por monto, proveedor o tipo de documento. Con delegación y registro de cada firma.
Contabilización automática
Arma el asiento con el cruce del IVA y lo integra a tu ERP.
Tu factura entra. Las reglas hacen el resto.
Defines tus reglas una vez. aprobot las aplica todos los días, desde que llega el DTE hasta tu ERP.
Entra
DTE / XML
Proveedor XML Test SpA
76.555.666-3
$ 59.500
aprobot trabaja
XML recibido
Del SII · factura afecta, folio 900901
Pendiente de aprobación
DTE vigente en el SII · regla asigna a Luis
Aprobado
Luis aprueba · regla $50.000 a $200.000
Contabilizado
Fletes 5.1.1.005 · IVA crédito 9.500
Integrado
En el ERP como documento IV-100234
Sale
Business Central
nube · agente
SAP Business One
agente on-premise
Webhook
tiempo real
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DTE / XML
Proveedor XML Test SpA
76.555.666-3
$ 59.500
aprobot trabaja
XML recibido
Del SII · factura afecta, folio 900901
Pendiente de aprobación
DTE vigente en el SII · regla asigna a Luis
Aprobado
Luis aprueba · regla $50.000 a $200.000
Contabilizado
Fletes 5.1.1.005 · IVA crédito 9.500
Integrado
En el ERP como documento IV-100234
Sale
Business Central
nube · agente
SAP Business One
agente on-premise
Webhook
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DTE / XML
Proveedor XML Test SpA
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$ 59.500
aprobot trabaja
XML recibido
Del SII · factura afecta, folio 900901
Pendiente de aprobación
DTE vigente en el SII · regla asigna a Luis
Aprobado
Luis aprueba · regla $50.000 a $200.000
Contabilizado
Fletes 5.1.1.005 · IVA crédito 9.500
Integrado
En el ERP como documento IV-100234
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Business Central
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SAP Business One
agente on-premise
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DTE / XML
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$ 59.500
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Del SII · factura afecta, folio 900901
Pendiente de aprobación
DTE vigente en el SII · regla asigna a Luis
Aprobado
Luis aprueba · regla $50.000 a $200.000
Contabilizado
Fletes 5.1.1.005 · IVA crédito 9.500
Integrado
En el ERP como documento IV-100234
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nube · agente
SAP Business One
agente on-premise
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DTE / XML
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Del SII · factura afecta, folio 900901
Pendiente de aprobación
DTE vigente en el SII · regla asigna a Luis
Aprobado
Luis aprueba · regla $50.000 a $200.000
Contabilizado
Fletes 5.1.1.005 · IVA crédito 9.500
Integrado
En el ERP como documento IV-100234
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nube · agente
SAP Business One
agente on-premise
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DTE / XML
Proveedor XML Test SpA
76.555.666-3
$ 59.500
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XML recibido
Del SII · factura afecta, folio 900901
Pendiente de aprobación
DTE vigente en el SII · regla asigna a Luis
Aprobado
Luis aprueba · regla $50.000 a $200.000
Contabilizado
Fletes 5.1.1.005 · IVA crédito 9.500
Integrado
En el ERP como documento IV-100234
Sale
Business Central
nube · agente
SAP Business One
agente on-premise
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DTE / XML
Proveedor XML Test SpA
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$ 59.500
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XML recibido
Del SII · factura afecta, folio 900901
Pendiente de aprobación
DTE vigente en el SII · regla asigna a Luis
Aprobado
Luis aprueba · regla $50.000 a $200.000
Contabilizado
Fletes 5.1.1.005 · IVA crédito 9.500
Integrado
En el ERP como documento IV-100234
Sale
Business Central
nube · agente
SAP Business One
agente on-premise
Webhook
tiempo real
5 etapas
del DTE al asiento en tu ERP
8 días
el plazo del SII, con aviso antes de que venza
+5 tipos
facturas afectas y exentas, notas de crédito, boletas de honorarios y los tuyos
12 informes
a Excel: SII, SLA, gasto, rechazos y más
Y cada día concilia contra el Registro de Compras del SII: sabes qué te emitieron y qué te falta.
Te avisa antes de que venza el plazo del SII
Tienes 8 días para aceptar o reclamar una factura. aprobot cuenta los días por ti y te avisa por correo y en la app antes de que se dé por aceptada.
Factura afecta · folio 35202998
Fletes Andes SpA · $ 54.139
1
día para acusar recibo
Arrastra la barra para ver cómo avisa
Correo · aprobot
La factura 35202998 vence mañana en el SII
En la app · Plazo SII por vencer
2 facturas vencen hoy. Revísalas ahora.
Quién aprobó qué, cuándo, y con qué regla
Cada factura deja su historial completo. Listo para la próxima auditoría.
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Recibidos
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Gestión
Reglas
Historial del documento
Factura 33 · folio 900901
09:14 XML recibido · del SII, factura afecta folio 900901
09:14 Pendiente de aprobación · DTE vigente en el SII, acuse enviado
10:02 Aprobado · por Ana Reyes en nombre de Juan Soto
10:03 Contabilizado · regla "Transporte a Fletes", cuenta 5.1.1.005
10:04 Integrado · en el ERP como documento IV-100234
Proveedor
Fletes Andes
Monto
$ 59.500
Estado
Integrado al ERPaprobot
Delegación activa
Ana Reyes aprueba por Juan Soto hasta el 30/09
Por aprobar
$ 59.500
Conectado a tu SII y a tu ERP
Nativo con el SII. Con tu ERP, en la nube o dentro de tu red.
Entradas
SII · DTE y RCV
nativo
API con clave
tu sistema
Correo · casilla
recepción
aprobot
Salidas
Business Central
nube con agente
SAP Business One
agente on-premise
Webhook
tiempo real
Le vas a entregar tus aprobaciones a un robot. Es normal tener preguntas.
¿Y si el bot aprueba algo que no debía?
Solo aprueba dentro de tus reglas de monto, proveedor y tipo de documento. Lo que queda fuera de una regla espera a una persona.
¿Qué pasa con una factura falsa o con errores?
Se consulta contra el SII antes de avanzar. Si el DTE no está vigente o el RUT no calza, se descarta y queda registrado por qué.
¿Quién queda como responsable de la aprobación?
La persona que designa la regla. Cada evento queda con nombre, hora y motivo, incluidas las aprobaciones delegadas.
¿Dónde quedan las claves del SII y del ERP?
En tu nube o dentro de tu red. El agente conversa con el ERP desde ahí y las credenciales no salen de tu ambiente.
¿Otra empresa del holding puede ver mis documentos?
No. Cada empresa está aislada, con roles y permisos por usuario y por sociedad.
Una demo con tus facturas, no con las nuestras
Cuarenta minutos, por videollamada. No es una presentación de producto.
- Revisamos tu flujo actual de cuentas por pagar y dónde se te va el tiempo.
- Corremos aprobot con documentos reales de tus proveedores.
- Armamos contigo dos o tres reglas de aprobación de tu operación.
- Te decimos qué toma conectar tu ERP, con plazo y alcance.