El registro contable es un documento clave que relaciona las transacciones comerciales de manera diaria y cronológica. Cada asiento contable incluye detalles específicos, como la fecha, monto, cuentas involucradas y una breve descripción. Este proceso facilita el seguimiento preciso de los hechos económicos, brindando una visión clara de las operaciones comerciales y su impacto financiero.
El libro diario es crucial para mantener una contabilidad precisa en tu empresa. Su principal propósito es registrar de manera detallada y organizada cada transacción financiera, brindando una visión clara de todas las operaciones realizadas. Además, este registro es fundamental para la elaboración de informes financieros y otros documentos contables clave, asegurando una gestión eficiente y transparente.
¿Cuál es la relevancia del libro diario?
El libro diario es una pieza fundamental para la gestión contable eficiente de cualquier empresa. Al registrar todas las transacciones comerciales de manera cronológica y detallada, facilita la toma de decisiones al proporcionar una visión clara y rápida del flujo financiero. Además, es un requisito legal que las autoridades, como el Servicio de Impuestos Internos (SII), revisan con regularidad.
El libro diario también alimenta al libro mayor, sintetizando y clasificando las operaciones por cuentas, lo que permite elaborar documentos financieros clave como el Balance General. Mantener ambos registros actualizados no solo asegura una contabilidad ordenada, sino que evita posibles sanciones, que pueden ir desde multas de una Unidad Tributaria Mensual (UTM) hasta una Unidad Tributaria Anual (UTA).
¿Cómo se elabora correctamente un libro diario?
Conociendo su importancia, surge la pregunta de cómo completarlo adecuadamente. A continuación, se presentan los pasos a seguir para una correcta realización del libro diario:
Primero, es necesario conocer la estructura o columnas del libro diario:
- Fecha de la transacción: Cada movimiento debe incluir la fecha en que se realizó.
- Código de cuenta y nombre de cuenta: El código asignado a cada cuenta en el sistema contable, facilitando la identificación de la cuenta afectada, junto al nombre de la cuenta debitada o acreditada.
- Debe: Este se encuentra al lado izquierdo del libro diario y en esta están los cargos o entradas.
- Haber: Se encuentra al lado derecho y corresponde a los abonos o salidas.
- Descripción de la transacción: Se debe añadir información suficiente para identificar el tipo de movimiento.
Una vez conocida la estructura, se procede a completar el libro diario:
- Registrar la fecha de la transacción.
- Incluir una breve descripción de la transacción.
- Indicar qué tipo de cuenta es la afectada y si es debitada o acreditada.
- Finalmente, anotar las cantidades correspondientes en debe y haber.
Con esta información, podrás llevar a cabo tu libro diario correctamente y cumplir con los requisitos técnicos y legales necesarios para una gestión adecuada de tu empresa.
Este proceso antes se realizaba manualmente, lo que conllevaba un excesivo uso de papel, tiempo y aumentaba la posibilidad de errores humanos. Actualmente, existen los libros contables electrónicos (LCE), que son una solución ideal para digitalizar y certificar tu libro diario, libro mayor y libro de balance.
Global Business IT: Solución digital para tu libro diario
En Global Business IT, ofrecemos una herramienta perfecta para quienes deseen trasladar su libro diario físico a digital, o para aquellos que quieran migrar desde otra plataforma a la nuestra. Encontrarás una interfaz amigable y de fácil uso, donde podrás ingresar toda la información para completar tu libro diario con solo un par de clics.
Entre los beneficios de tener un libro diario digital se incluyen:
- Reducción del uso de papel físico.
- Orden físico.
- Mayor seguridad.
- Facilidad para localizar información en un periodo definido.
Además, podrás tener las certificaciones correspondientes tanto para el libro diario mayor y balance.