Qué cambia, por qué cambia y cómo pueden prepararse las empresas
Los nuevos requisitos del SII para guías de despacho, establecidos en la Resolución Exenta N°154, introducen cambios obligatorios que entrarán en vigencia el 1 de mayo de 2026. Estas modificaciones impactan directamente a las empresas que transportan bienes y requieren mayor trazabilidad documental.
Los nuevos requisitos del SII afectan directamente a:
- Empresas que transportan productos
- Empresas con bodegas o centros de distribución
- Operadores logísticos y transportistas
- Empresas que realizan entregas parciales
- Empresas que trasladan mercancías entre sucursales
El objetivo central del SII es mejorar la transparencia, el orden y la fiscalización del IVA en cada etapa del movimiento de mercancías.
¿Por qué el SII está implementando esta nueva normativa?
La Resolución Exenta 154 del SII responde a la necesidad de:
- Aumentar la transparencia documental
- Reducir brechas en el control del IVA
- Prevenir documentos falsos, incompletos o inconsistentes
- Unificar criterios entre empresas y transportistas
- Fortalecer la trazabilidad en los procesos logísticos
En términos simples: el SII quiere conocer con precisión qué se mueve, quién lo mueve, desde dónde, hacia dónde y bajo qué motivo.
Principales nuevos requisitos para guías de despacho y facturas
A continuación, se detallan las exigencias obligatorias establecidas por la normativa del SII para 2026.
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Identificación exacta del origen y destino
Cada documento deberá incluir:
- Dirección completa
- Comuna
- Ubicación real del origen
- Ubicación real del destino
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Identificación completa del transporte
Se debe registrar:
- Nombre y RUT del chofer
- RUT del transportista
- Patente del vehículo y remolque
- Indicación si la patente aún no se conoce al emitir el documento
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Detalle exhaustivo de los bienes transportados
La descripción debe incluir:
- Cantidades
- Peso y/o volumen
- Descripción comercial exacta
- Precio unitario
- (Excepto en traslados internos, reparaciones o movimientos sin venta)
- (Excepto en traslados internos, reparaciones o movimientos sin venta)
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Indicación obligatoria del tipo de traslado
El documento debe especificar si corresponde a:
- Venta
- Venta por efectuar
- Consignación
- Traslado interno
- Devolución
- Entrega gratuita
- Traslado para exportación
- Venta para exportación
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Normas estrictas de uso y vigencia
El SII establece criterios claros:
- Una guía = un traslado = un vehículo
- No se permiten múltiples días ni múltiples vehículos (salvo viaje prolongado justificado)
- Para viajes de más de un día debe indicarse motivo y fecha estimada de entrega
Para entregas parciales:
- Guía inicial como “ventas por efectuar”
- Un documento tributario por cada entrega
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Fecha y hora exacta de inicio del traslado
Mientras el SII habilita un campo específico, la hora debe incluirse dentro del detalle del documento.
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Registro de Guías de Despacho
El SII implementará un Registro Oficial. Mientras entra en funcionamiento:
- Con sistemas propios o de mercado:
→ Usar el Libro de Guías de Despacho Electrónicas - Con sistema gratuito del SII:
→ La información estará en el Historial de DTE - Guías en papel:
→ Mantener archivo digital con folio, detalle, patentes, origen/destino, chofer y montos (mínimo 6 años)
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Exhibición del DTE durante el traslado
Debe mostrarse:
- En formato digital, o
- Impreso si no hay conectividad
Si no hay señal, el DTE debe enviarse al SII una vez recuperada la conexión.
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Validación obligatoria del receptor
El receptor podrá validar el DTE mediante:
- Sitio web del SII
- App e-Factura o e-Verifica
- Escaneo del timbre electrónico
- Ingreso de RUT, folio, fecha y monto
¿Qué implican estos cambios para tu empresa?
La normativa del SII exige:
- Registrar más información con precisión
- Alinear procesos internos para evitar errores
- Integrar sistemas logísticos y tributarios
- Mejorar coordinación entre ventas, bodega y transporte
- Estar preparados para fiscalizaciones más detalladas
La trazabilidad deja de ser una recomendación: ahora será obligatoria.
El incumplimiento podría generar multas según el artículo 97 del Código Tributario.
¿Cómo prepararse para cumplir los nuevos requisitos del SII?
Las empresas deben comenzar desde ya a:
- Evaluar si sus sistemas permiten registrar toda la información exigida
- Revisar cómo emiten actualmente las guías de despacho
- Modernizar y digitalizar procesos logísticos
- Capacitar a conductores, bodegas y equipos administrativos
- Actualizar flujos de traslado, entregas parciales y traslados internos
¿Cómo ayuda Global Business IT?
La Resolución Exenta SII N°154 implica ajustes importantes en los procesos logísticos, administrativos y tecnológicos de las empresas.
En Global Business IT ofrecemos soluciones integrales para acompañarte en esta transición. Nuestros sistemas —incluyendo gSuite.mobile, FEL, LCE, ioVendo y dodoZooft— ya están actualizados para cumplir con la normativa establecida en la Resolución Exenta 154 del SII.
Esto permitirá a tu empresa:
- Emitir documentos totalmente compatibles con la normativa 2026
- Gestionar guías incluso sin conexión a Internet
- Mantener todos los registros exigidos por el SII
- Controlar la trazabilidad completa de tus operaciones
- Reducir tiempos operativos y errores en terreno
- Evitar multas y fiscalizaciones complejas
Nuestra misión es acompañarte en todo el proceso de adaptación.
Lo que las Empresas Deben Tener en Cuenta
Los nuevos requisitos del SII para guías de despacho representan un cambio importante en trazabilidad, control y fiscalización.
Si bien implican ajustes, también abren la oportunidad de modernizar procesos logísticos y administrativos.
En ese camino, Global Business IT es el partner ideal para ayudarte a cumplir, adaptarte y avanzar con solidez.