Desde el 1 de julio de 2024, todos los contribuyentes en Chile deben cumplir con nuevas normativas en la emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE), establecidas por el Servicio de Impuestos Internos (SII). Estas disposiciones, formalizadas en la Resolución Exenta SII N°36 del 15 de marzo de 2024, tienen como objetivo asegurar la claridad y precisión en la descripción de productos y servicios en las facturas electrónicas, boletas electrónicas y otros DTE, con el fin de mejorar la transparencia y reducir posibles ambigüedades en los procesos de fiscalización.
Claves de la Resolución Exenta SII N°36
La Resolución Exenta SII N°36 establece que, al momento de emitir facturas, notas de crédito, notas de débito, guías de despacho, facturas de compra y liquidación de facturas, los contribuyentes deben incluir una descripción clara y sin ambigüedades de los productos o servicios en el campo «Nombre del Ítem» o «Nombre Producto».
Esta descripción debe evitar abreviaturas que dificulten su comprensión, y en caso de que exceda los 80 caracteres, deberá continuar en el campo «Descripción Adicional». El incumplimiento de esta norma puede acarrear sanciones severas, incluyendo multas (entre el 50% y el 500% del monto de la operación, con un mínimo de 2 unidades tributarias mensuales y un máximo de 40 unidades tributarias anuales ) y clausura de establecimientos.
Impacto en los Contribuyentes
La implementación de esta normativa requiere que las empresas revisen y, en muchos casos, ajusten sus sistemas de emisión de documentos tributarios electrónicos. Un aspecto crucial es garantizar que los sistemas permitan desglosar las descripciones de productos o servicios conforme a los nuevos requerimientos del SII. La claridad en las glosas es esencial para evitar sanciones que podrían ir desde multas significativas hasta el cierre temporal del negocio.
gSuite.mobile de Global Business IT: Cumple con la Nueva Normativa
Para cumplir con estos nuevos requisitos, es esencial contar con un software de gestión que no solo esté autorizado por el SII, sino que también ofrezca flexibilidad y soporte técnico para adaptarse a estos cambios normativos. Aquí es donde gSuite.mobile de Global Business IT se convierte en una herramienta indispensable.
gSuite.mobile es una solución robusta y versátil, diseñada específicamente para cumplir con todas las normativas exigidas por el SII, incluida la nueva obligación de especificar claramente las descripciones en los documentos tributarios electrónicos. Este software no solo permite gestionar eficientemente la emisión de DTE, sino que también se ajusta perfectamente a las nuevas exigencias de la Resolución Exenta SII N°36.
Características Clave de gSuite.mobile
- Campo de Descripción Flexible: gSuite.mobile permite a los usuarios incluir descripciones detalladas en el campo «Nombre del Ítem» o «Nombre Producto», cumpliendo con la exigencia de los 80 caracteres y proporcionando un campo adicional para continuar la descripción hasta los 1.000 caracteres. Esto asegura que las descripciones sean claras y comprensibles, tal como lo exige la normativa.
- Proveedor Autorizado por el SII: Global Business IT es un proveedor autorizado por el SII, lo que garantiza que gSuite.mobile cumple con todos los requisitos técnicos y legales para la emisión de documentos tributarios electrónicos en Chile.
- Soporte Técnico y Actualizaciones: La solución de Global Business IT ofrece soporte técnico especializado para asegurarse de que los usuarios cumplan con las nuevas regulaciones. Además, el software recibe actualizaciones periódicas para adaptarse a cualquier cambio normativo futuro.
- Operatividad sin Conexión a Internet: gSuite.mobile permite generar e imprimir documentos tributarios electrónicos sin conexión a internet ni corriente eléctrica, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento normativo incluso en zonas con conectividad o energía inestables.
- Facilidad de Uso: gSuite.mobile está diseñado pensando en la usabilidad, facilitando la transición a las nuevas normativas y minimizando los riesgos de errores en la emisión de documentos.
Adaptación y Cumplimiento
Adoptar un sistema como gSuite.mobile no solo facilita el cumplimiento de las nuevas regulaciones, sino que también mejora la eficiencia operativa. Este software asegura que cada documento tributario electrónico emitido cumpla con los requerimientos del SII, minimizando el riesgo de sanciones y optimizando el proceso de facturación.
En un entorno donde las normativas fiscales son cada vez más estrictas, es crucial para las empresas en Chile contar con herramientas que les permitan adaptarse rápidamente a los cambios. La solución gSuite.mobile de Global Business IT no solo cumple con los requerimientos actuales, sino que está preparada para enfrentar cualquier desafío futuro en la emisión de documentos tributarios electrónicos.
Garantiza el cumplimiento normativo en tus Documentos Tributarios Electrónicos
Las nuevas normativas establecidas por el SII desde julio de 2024 imponen una serie de obligaciones estrictas para la emisión de documentos tributarios electrónicos. Para cumplir con estas obligaciones y evitar sanciones, las empresas deben actualizar sus sistemas de facturación y asegurarse de que están utilizando un software que cumpla con todos los requisitos legales. gSuite.mobile de Global Business IT se presenta como la solución ideal para garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la gestión de documentos electrónicos en Chile.